個人情報について

LEI & Co., Entertainment・個人情報保護方針

 LEI & Co., Entertainment(以下「当社」という)は、現在フリーペーパー誌を発行、およびウェブサイトを制作を運営しています。
  当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための 企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1.個人情報の取得について
 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について
(1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の遵守について
 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報の安全な管理について
 当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
窓口の名称 LEI & Co., Entertainment  個人情報保護係
電子メール :info@hongkonglei.com

  
制定日 2016年8月1日

LEI & Co., Entertainment

代表取締役社長 原朋子

個人情報の利用目的について
【開示対象個人情報の利用目的】
(1) 当社サービスの会員管理業務のため
(2) 当社のバックナンバー購読誌の発送のため
(3) お申し込み頂いたお客様へのダイレクトメール印刷・発送・発信業務のため。
(4) 各種キャンペーン応募等関連業務のため。
(5) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
(6) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
(7) 当社自ら企画した懸賞、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
(8) 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
(9) 当社の商品およびサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
(10) 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
(11) 当社の従業者管理及び採用業務のため。
(12) 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため。
(13) ポイントサービスの提供、運営管理のため。
(14) メールマガジン発信のため。
(15) 依頼を受けた商品およびサービスのご案内の発送・発信代行のため。
(16) 当社の制作する媒体資料に掲載するため。
(17) 雑誌、書籍およびウェブサイトの記事および広告に掲載するため。
(18) 企業出版関連の雑誌およびウェブサイトに掲載するため。

【その他】
 LEI & Co., Entertainment のウェブサイトよりリンクする第三者のウェブサイトにおいて、ユーザの皆様が提供する個人情報の取り扱いについては、当社では一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧下さい。
※ LEI & Co., Entertainment のプレゼントやイベント、アンケート等にご応募いただいた際に当社からの案内送付に同意された方には、ご登録いただいたメールアドレス へ当社からアンケートのお願い、刊行物、イベント等のご案内をさしあげる場合がございます。上記の情報を希望されない場合は、お手数ですが、info@hongkonglei.com までご登録のアドレスとともにご連絡ください。

LEI & Co., Entertainment Personal Information Protection Policy

LEI & Co., Entertainment (“we”) currently publishes free paper magazines, and produces and operates the respective websites for this magazines.

We acknowledge the importance of personal information protection in an advanced information and communications society, and declare, and ensure that all our employees are fully aware, that in order to contribute to the healthy development of an information society, the protection of personal information is an important task in the management of a company in terms of its social responsibility for the full exercise of individual rights, and we will comply with the following at all our departments.

1. Collection of Personal Information

We collect personal information solely through fair, legal means.

2. Use of Personal Information

(1) We use personal information solely within the intended purposes disclosed when collecting personal information and to the extent necessary for the performance of our services, taking into consideration the nature and scale of our businesses, without handling personal information beyond the scope necessary to achieve such intended purposes (i.e., we will not use personal information for unintended purposes). We will take measures to prevent personal information from being used for unintended purposes.

(2) If contracting out the handling of personal information to a third party, we will carefully investigate, enter into a confidentiality agreement with, and exercise appropriate oversight over, such third party.

3. Provision of Personal Information to Third Parties

Unless required by applicable laws and regulations, we will not provide personal information to any third party without the prior consent of the person to whom such information pertains.

4. Compliance with Law and Social Order

To ensure the protection of personal information, we comply with applicable laws and regulations concerning the handling of personal information and applicable guidelines and other standards established by the Japanese government.

5. Safe Management of Personal Information

We strictly manage and protect personal information. We take reasonable safety measures to prevent and correct leakage, loss or destruction of personal information in accordance with applicable internal regulations and, should any issue arise, will promptly deal with it.

6. Establishment, Implementation, Maintenance and Improvement of Personal Information Protection Management System

To implement this policy, we will establish a personal information protection management system (including this policy, the “Personal Information Protection Manual” and other applicable regulations and rules), will implement such system by ensuring that all our employees and other persons involved are fully aware of it, and will maintain and continuously improve such system.

7. Point of Contact for Inquiries regarding the Handling of Personal Information

Please address all inquiries regarding our handling of personal information to:

Name of contact point: LEI & Co., Entertainment Personal Information Protection Centre

E-mail: info@hongkonglei.com

Established on: Aug. 1st, 2016

LEI & Co., Entertainment

Tomoko Hara, President & CEO

  
Intended Purposes of Personal Information

[Intended Purposes of Personal Information Subject to Disclosure]

(1) To manage members subscribing to our services

(2) To send our back number magazines for your request

(3) To print, send and distribute direct mail to customers who have signed up for it

(4) To perform services involved in applications for various campaigns

(5) To respond to inquiries about our businesses

(6) To send various materials requested in connection with our businesses

(7) To send prizes to customers who won in prize competitions, campaigns, etc. planned by us

(8) To directly conduct questionnaire surveys and reflect the results in our various services

(9) To provide promotional and support information on our goods and services

(10) To check customers’ payment method or status for paid services operated by us

(11) To manage and recruit our employees

(12) To post photos and comments on web pages operated by us

(13) To provide, operate and manage point services

(14) To distribute e-mail newsletters

(15) To send or distribute promotional information on products and services on behalf of our clients at their request

(16) To incorporate personal information in media materials produced by us

(17) To publish personal information in articles and ads on magazines, books and websites

(18) To publish personal information in magazines published by companies and on company websites

[Other Matters]

We have no responsibility for the handling of personal information provided by users on third-party websites linked from our website. Please see the applicable rules on the handling of personal information on the linked website.

Note: Users who agreed to receive promotional information from us when applying for our gifts or events or responding to our questionnaires may receive from us, at the registered e-mail address, requests for responding to questionnaires, or promotional information on publications, events, etc. Users who do not wish to receive such information are requested to contact info@hongkonglei.com by providing their registered e-mail address.