出展の同意内容

同意書

この度はご出展にご興味をお持ちいただきありがとうございます。
以下同意書です。

Hong Kong LEI ウィブサイトでの無料掲載
・出展者さまは、無料で制作風景、出品作品やお店情報など弊誌ウwebsite, facebook, instagram で1回ご紹介いたします。1日、両日どちらのご出展でも1回となります。取材費、掲載費は出展料に含まれます。
・1ブースは他の出展者さまとシェアいただけますが、ご紹介は1箇所で1回限り、同じブースとしてコラボのご出展としてのシェアページとなります。ご了承ください。

設置方法
・場所の配置に関しては弊誌が決定させていただきます。
・テーブルは他のご出展者様とのシェアです。
・イスは1脚付きます。必要な方は丸椅子、簡易折りたたみ椅子など各自ご持参ください。
・電源は基本お使いいただけません。必要な場合は電池式の照明などをご持参ください。
・背面パネル等は付属していません。 必要な場合は各自ご用意ください。サイズ、設置方法などはご相談ください。

・体験ブースエリアは混雑されますと、他のお客様のご迷惑になりますので、予約制や整理券などを出して混雑されないようにお願い申し上げます。予約制に関しては、弊誌紹介記事の中で受付リンクを貼ることで、窓口になることが可能です。ただし受付確認などお客様との詳細のやり取りは各出展者さまでお願いいたします。こちら詳細は追ってご説明させていただきます。

・食べ物をご出品の場合は、ブースでの調理は不可です。試飲(お湯や電源が必要な場合)はご相談ください。販売は全てパックに入ったもののみとなり、カフェでの飲食を目的としたものではありません。
・お客さまのけが、食中毒などには万全を期してください。
・お客さまと出展者の間でのトラブルは弊誌は一切責任を持ちません。
・開催場所&greenの内装の破損や損傷などがあった場合は弁償いただく場合があります。

悪天候による開催について
・黒雨、台風8シグナルにともない、&greenが営業をしない場合は開催は一旦中止となります。ただし、営業を再開すると同時にイベントも開催となります。
・天候などの弊誌のコントロールできない案件により開催が終日中止になった場合は、出展料の50%を返却します。
・営業時間内に営業を再開することになった場合は、営業時間にかかわらず出展料の返却はありません。
・終日中止の場合の振替開催は現在のところ計画はございません。
・チラシにつきましては、両日の設置となりますので、開催時に設置致します。設置料は返却いたしません。

キャンセル
・ご契約書取り交わし、出展料のお支払いいずれかが完了した場合は、キャンセルは基本的にできません。お支払いは全額返却できません。やむ終えずブースごと出展しない場合は、迅速に弊誌までご相談ください。
・ご出展支払後、及びご契約後、弊誌の都合によりやむ終えず出展の取りやめ、もしくは開催の取りやめとなった場合は、100%出展料を返却いたします。またその場合は、弊誌ウェブサイトで半年間、無料で5点まで販売のご紹介を1回掲載させていただきます。

以上の同意書内容に関しましてはプリントアウトして保管ください。